Taufik Junaidie

Salah satu bagian tersulit, bahkan menguras banyak waktu dan pikiran saat ngerjakan Dapodik adalah menyusun jadwal.

Permasalahannya, jadwal di Dapodik tidak bisa sama persis dengan real nya. Sehingga kita kerepotan menyesuaikan jumlah jam guru di rombel dan menghindari jadwal bertubrukan.

Jika ngisi secara langsung di Dapodik, saya jamin anda akan pusing. Jadi, dari pada pusing-pusing, saya bagikan tips beserta format excell gratis serta cara menggunakannya.

Tampilannya seperti ini nantinya.

Dengan cara ini, dijamin gak ada peringatan lagi di validasi, hehe. OK deh tak perlu panjang lebar, berikut selengkapnya cara nyusun jadwal Dapodik dengan bantuan format excell.

Note: format Excell ini buah pikiran sendiri dan mungkin pertama di Indonesia. Saya hadiahkan pahalanya buat kedua orang tua saya dan para guru-guru saya. Semoga kelak beliau semua menjadi penghuni syurga. Amin ya Robbal alamin.

Format Excell

Sebelum anda ngerjakan, silahkan download dulu di sini.

1. jam pelajaran,
2. nama mapel & guru,
3. kelas pararel,
4. hari

Langkah-langkah

Saya coba contohkan membuat jadwal kelas 1 di sekolah saya. Kelas 1 kami sudah menggunakan kurikulum K13.

Kita samakan persepsinya dulu, berarti jumlah jam di rombel seperti ini:

• PAI        = 4 Jam
• Penjas    = 4 jam
• BTQ       = 2 jam

Sebagai tambahan, kelas 1 di sekolah saya "pararel" menggunakan 1 ruang kelas. Artinya kelas 1A dan 1B bergantian pagi dan siang.

Langkah 1

Pertama-tama tuliskan nama "mata pelajaran" dan "nama guru". 

Contoh saya di atas:

• Merah  = Penjas
• Hijau    = BTA
• Biru      = PAI

Boleh anda ganti warnanya. Tujuan berwarna, agar nanti memudahkan membedakan mapel di dalam "Jadwal Excell.

Langkah #2

Masukkan jadwal "mata pelajaran" terlebih dahulu.

Contoh, jadwal pelajaran BTQ kelas 1A pada hari Senin adalah jam ke 1 dan 2.

Klik sheet Senin.

Kemudian pada kolom "Mapel & Guru", copy BTQ (yang warna hijau) dan pastekan di "kolom kelas 1 A" jam 01 dan jam 02.

Mudah ya?

Saya kasih contoh lagi ngisi jam "Mapel PAI" hari selasa jam 1, 2 & 3. Hasilnya seperti gambar di bawah ini.

Lagi...

"Mapel Penjas" hari Rabu jam ke 1, 2, 3 & 4.

OK... Mudah bukan?

Kelas Pararel

Karena kelas 1 di sekolah saya pararel, maka Kelas 1B saya bikin urutannya di bawah 1A.

Dengan kata lain, Kelas 1B masuk siang melanjutkan jam 1A.

Contohnya di bawah ini.

Paham ya?

Saya ingatkan lagi, yang penting diisi mapelnya saja terlebih dahulu.

Langkah #3

Langkah selanjutnya, beri nomor di kotak-kotak putih. Kotak putih itu adalah untuk guru kelas.

Jika diisi dengan benar, berarti angka akhir di Hari Sabtu adalah 24. Artinya jam mengajar guru kelas 1 tersebut tepat 24 jam.

Setelah selesai kelas 1 lanjutkan kelas 2 dan seterusnya.

***

Perlu diperhatikan, dengan format excell ini akan membantu anda mendeteksi jadwal yang bertabrakan antar kelas.

Cara mengetahuinya mudah saja.

Perhatikan, jangan sampai ada jadwal yang satu baris. Jika ada sejajar satu baris, maka jadwal mapel tersebut bertubrukan.

Contohnya seperti di bawah ini.

Yang benar seperti ini.

Langkah #4

Selanjutnya isi jadwal di Dapodik.

Isi sesuai urutan yang sudah anda susun di format Excell tadi.

Contoh berikut jadwal kelas 1A dan kelas 1B yang saya susun di Excell.

Berikut hasil pengisian di jadwal Dapodik.

Bagaimana, sudah paham kan?

Good ?.

Penutup

Demikian 4 langkah mudah nyusun jadwal Dapodik dengan format excell. Dengan cara di atas akan lebih mempersingkat waktu pengerjaan pengisian jadwal di Dapodik. Bahkan mengisi jam ngajar lebih akurat tanpa pusing dan terkena peringatan validasi.