Cara Mengisi Kehadiran di DHGTK Tahun 2019 [Mengisi Manual]
Jika anda mencari cara mengisi kehadiran di DHGTK, anda datang ke tempat yang tepat.
Karena memang, pengisian absen online terbaru 2019 atau yang dikenal V2, berbeda dari versi sebelumnya, yaitu V1.
Perbedaan tersebut sangat terlihat dari tampilan dan cara pengisiannya.
Dimana pengisian V1, hanya dengan mengklik satu bulatan, maka guru yang bersangkutan dinyatakan hadir pada tanggal tersebut. Sedangkan V2 mesti mengisi jam kehadiran dan jam pulang.
Nah, bagi kawan-kawan kebingungan cara pengisiannya. Anda jangan takut, berikut cara lengkap pengisian kehadiran di DHGTK tahun 2019.
Note: cara ini dilakukan untuk sekolah yang masih menggunakan cara manual, atau belum menggunakan fingerprint (absen sidik jari).
Cara mengisi kehadiran di DHGTK
Pertama-tama, anda login terlebih dahulu di laman DHGTK.
Kemudian anda pilih "Login Sekolah", yang letaknya di samping kanan bawah.
Selanjutnya silahkan isi NPSN sekolah, User ID, password dan kode captca, seperti gambar berikut.
Keterangan:
- NPSN = NPSN sekolah anda
- User ID = email login Dapodik
- Password = password login Dapodik
- Masukkan kode captca sesuai kode yang tampil dalam kotak biru
Setelah itu pilih "Sign in".
Tampilannya akan seperti gambar berikut.
Selanjutnya kita mencek tanggal kehadiran. Lihat samping kiri, di situ ada menu tanggal. Kali ini saya berikan contoh dengan mengklik Bulan April 2019 tanggal 4 (seperti gambar di atas).
Perhatikan data guru dan kepsek di sampingnya. Ternyata berwarna biru tua bukan?
Itu tandanya pada tanggal 4 April 2019, saya belum mengentri kehadiran.
Lalu bagaimana cara mengisi kehadiran di DHGTK ini?
Silahkan anda klik "Kelengkapan Sekolah" lalu "Entri Kehadiran". Seperti gambar berikut.
Jika sudah, perhatikan kembali menu tanggal yang ada di samping kiri.
Kita coba lagi klik Bulan April 2019 (klik panah kecil di samping bulan jika ingin mengganti bulan) lalu kita klik lagi tanggal 4.
Perhatikan samping kanan, di situ ada beberapa kotak. Anda harus mengisi jam kehadiran dan pulang setiap guru.
Namun sebelum lanjut, saya ingin membagi trik rahasia, agar tampilan jam dalam kotak bisa kelihatan.
Caranya dengan, tekan "Ctrl" di keyboard sambil gulirkan ke bawah ban mouse.
Atur skala tampilan menjadi 75%. Maka tampilannya akan seperti gambar berikut.
Nah sekarang sudah kelihatan bukan jam di dalam kotak. Secara natural di situ akan terisi 05:05.
Tugas kita mengganti jam tersebut sesuai kehadiran guru yang bersangkutan.
Anda bisa ketik langsung, atau dengan menggunakan mouse.
Jika anda lebih senang menggunakan cara klik mouse, langkahnya klik dua kali logo kalender di samping kotak.
Pilih jam hadir. Setelah itu akan muncul menit hadir seperti gambar berikut.
Jika sudah anda isi, maka lambang tombol di samping kanan akan berubah biru. Tampilannya seperti gambar berikut.
Itu tandanya anda melakukan perubahan salah satu jam, baik jam datang atau pulang.
Note: jika anda keluar dari menu entri, kemudian kembali ke tanggal tersebut, tombol biru tersebut akan kembali menjadi abu-abu.
Selanjutnya jika anda sudah mengisi semua jam kehadiran dan pulang, silahkan simpan.
Caranya klik kotak biru bagian atas yang bertuliskan "Simpan Semua yang Ditandai".
Setelah itu akan muncul notifikasi "Simpan Selesai". Silahkan klik saja "Selesai".
Cara Mencek Hasil Entri
Setelah mengentri kehadiran, mari kita cek. Apakah anda sudah benar dalam melakukan imput jam kehadiran dan pulang. Atau jangan-jangan ada salah entri, misal salah jam, atau ada guru yang ketinggalan dientri.
Caranya, klik menu "Dashboard" yang ada di samping kiri atas.
Setelah itu klik lagi menu tanggal, dan cari tanggal yang sudah andra entri sebelumnya. Tampilannya seperti gambar berikut.
Coba anda lihat, apakah gambar latarnya sudah berubah hijau?
Itu artinya anda sudah meng-entri khadiran pada tanggal tersebut.
Namun jika masih warna biru maka anda kemungkinan ketinggalan mengentri guru atau PTK tersebut. Tenang daja, anda tidak sendiri, saya juga pernah mengalaminya.
Oh ya, cek juga durasi kehadirannya, seperti yang saya tandai dalam kotak merah pada gambar di atas.
Penutup
Demikian cara mengisi kehadiran di DHGTK untuk versi manual. Semoga info ini bermanfaat. Jika anda masih kesulitan, silahkan tambahkan pertanyaan di kolom komentar.