[Recomended] Aplikasi PC Membantu Memanajemen Waktu Bekerja OPS lebih Efektif
Kerjaan gak selesai-selesai?
Biasanya nih ngisi kuesioner PMP. Betul gak? 😁
Alasan paling banyak karena:
- Banyak kerjaan lain
- Kebanyakan kuesionernya, apalagi semua pengisian dibebankan kepada OPS
Saya merasa betul seperti yang Anda rasakan.
Tapi, mari sedikit kita evaluasi.
Masalah terbesar yang dialami
Kalau alasannya karena banyak kerjaan, mau tidak mau tetap kita kerjakan bukan?
Kalau kebanyakan isian kuesioner, mau tidak mau juga TETAP dikerjakan, yato?
Jadi, inti permasalahan utamanya adalah waktu.
Waktu kita cukup tidak?
Kalau boleh saya perumpamakan...
...Waktu itu sama halnya dengan uang.
Banyak sedikit, pasti tidak akan terasa cukup kalau kita sendiri tidak merasa cukup, buang-buang uang buat yang kurang penting, dan foya-foya.
Begitu juga dengan waktu bukan?
Terkadang saat kita banyak waktu luang, tetap saja kita merasa tidak cukup, padahal dipakai buat berleha-leha, uring-uringan, tidur-tiduran.
Namun, jika kita manage waktu dengan baik Insya Allah cukup.
Lanjut...
Yang menjadi masalah kedua adalah...
...Capek, stress.
Untuk masalah kedua ini biasanya saat kerja, kita lupa waktu.
Lagi-lagi masalah waktu, tadi tidak cukup waktu, sekarang lupa waktu 😁
Misal nih kita sudah mulai ngisi kuesioner, nafsu kita menggebu-gebu ingin cepat selesai. Pokoknya di bayangan kepala ingin cepat santai, ingin segera lepas kerjaan ini.
Akhirnya, ngisinya duduk berjam-jam, hingga lupa waktu.
Tapi kenyataannya, tidak bisa semudah ini langsung selesai. Akhirnya muncul rasa stress.
Apalagi jika bermasalah aplikasinya. Wuhhh tambah stress rasanya...
Mau banting tuh laptop, wkwkwk..
Jadi inti masalahnya di sini adalah...
...Manajemen waktu dan sedikit pengendalian nafsu bukan?
Solusinya bagaimana?
Kalau sudah begitu, perlu memakai teknik yang saya gunakan berikut, untuk membantu memanjemen waktu dan nafsu kita, agar kerja lebih efektif.
Kenapa penting memanajemen waktu?
Dengan memanajemen waktu yang baik, dapat membantu menyelesaikan tepat waktu, sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
Memanajemen waktu sangat cocok dengan tehnik pomodoro.
Apa itu?
Pada awalnya Tehnik Pomodoro adalah metode manajemen waktu yang dikembangkan oleh Francesco Cirillo pada akhir tahun 1980an.
Teknik ini menggunakan bantuan timer, kemudian memecah pekerjaan menjadi interval.
Maksudnya, ada batasan waktu tertentu setiap kali bekerja.
Normalnya 25 menit setiap bekerja, kemudian dipisahkan oleh jeda waktu istirahat yang pendek.
Apa dampaknya makai teknik pomodoro?
- Saya merasa lebih fokus, karena:
- Lebih sadar dengan waktu
- Memacu saya melakukan tindakan cepat dan fokus, untuk berusaha melakukan sebanyak mungkin yang dilakukan selama 25 menit itu untuk mencapai target lebih cepat.
- Meski pekerjaan menumpuk, otak rasanya tidak keram, karena dibantu jadwal rest yang konsisten, sehingga mengurangi potensi kesalahan dalam bekerja
Untuk menerapkan teknik ini, anda perlu aplikasi timer yang otomatis membagi waktu sesuai teknik pomodoro.
Karena kita kerja di PC / laptop, lebih nyaman kalau dipasang di PC.
Apa aplikasinya?
Sebelumnya saya pernah memakai aplikasi Pomodoairo, dan saya sangat nyaman menggunakan aplikasinya. Tetapi saat ini sudah tidak tersedia di Window, hanya untuk Linux.
Lalu saya searching lagi di Google, tetapi beberapa yang saya download, tidak support di Window, dan ribet diinstal.
Hingga ketemu apalikasi ini.
Aplikasinya bernama Tomighty.
Nah, jika anda juga berminat, silahkan download dan instal terlebih dahulu aplikasi Tomighty, serta Java Setup-nya.
Cara penggunaan
Saya berasumsi, Anda sudah instal kedua mentahan aplikasi di atas.
Setelah berhasil menginstal, buka aplikasinya dengan mengklik dua kali.
Nanti muncul logo tomat kecil di samping kanan bar.
Klik kanan gambar tomat tersebut. Lalu muncul tulisan Start pomodoro.
Setelah itu, gambar tomat tadi akan berubah menjadi timer.
Jika anda ingin merubah time-nya, silahkan klik kanan di timer-nya, kemudian pilih Option.
Anda bisa atur sesuka hati.
Namun saran saya lebih baik menggunkan waktu 25 menit. Karena memang standar maksimal dan minimal bekerja otak dan tubuh kita ada lah 25 menit.
Itu yang saya rasakan.
- Pomodoro = lama waktu bekerja
- Short break = pengaturan istirahat sebentar
- Long break = pengaturan istirahat yang agak lama
Setelah itu pilih Save.
Jika waktu bekerja habis, maka akan muncul pemberitahuan seperti ini, pilih mau istirahat pendek (short), atau istirahat panjang (long).
Anda juga bisa mengatur nada dering. Jika malas mendangar detakan bunyi jam, maka hilangkan centang di Enable tic-tac.
Selebihnya, Anda atur sendiri yang dirasa perlu.
Penutup
Demikian recomended aplikasi PC membantu memanajemen waktu bekerja OPS lebih efektif. Selamat mencoba.